shanshanbaobei的空间

会议名称:活动中心第二次会议                编  号:ZX20120302

主持人: 老雾　　　　　　　　　　　       记录人: 子珊妈

日    期: 2012年3月20日晚上8：00—10：00

地    点: 情暖中华社区少儿活动中心

参加人员: 老雾、子珊妈、笨猪夫妇、WOO、清月、红雨、童心姐弟、饭盒、丹蕾、呢喃

请假人员： 老赵

缺席人员:无

会议纪要:

  一、  进行部门设置。初定为综合部、培训部和物资部。

  二、  部门职能：

综合部：对外沟通、内外协调、人员档案管理、活动记录、活动宣传等；

培训部：对湛教学生学业辅导的专业化培训、定期作研讨会；对小会员综合方面的管理（包括性格、能力、良好行为习惯、兴趣培养等）；每月定期总结并确立下月主题计划。总的来说，是对人员一个全面的管理。

  三、  物资部：图书管理、所有活动中心内的一切物品及设备管理。

  四、  人员分配：

综合部：老雾、子珊妈、笨猪、WOO、木棉、清月、童心、红雨

培训部：木棉、WOO、笨猪夫妇、童心姐弟、饭盒、老赵

物资部：子珊妈、清月、红雨

  五、  制订可公示以及内部管理制度。如《活动中心架构运作示意图》、《图书室管理制度》、《物资管理制度》、《会员行为守则》、《安全制度》。

  六、  服务对象从调查问卷中已确定为14名。其中初中生4个，小学生10个。

  七、  按会员意愿，周六日都有想来参加活动的。在我们人手足够的情况下，周六日上午都可同时进行儿童段和少年段的内容开展。根据实际情况可合并辅导。

会议名称:活动中心第三次会议                编  号:ZX20120303

主持人: 老雾　　　　　　　　　　　       记录人: 子珊妈

日    期: 2012年3月27日晚上8：00—10：00

地    点: 情暖中华青少年活动中心

参加人员:宁大波主任、老雾、子珊妈、WOO、清月、红雨、黄海之岛、老赵、曹安然（学生）、宋美珍（学生）

请假人员： 笨猪、饭盒、童心

缺席人员:无

会议纪要:

 一、  中心正式命名：情暖中华青少年活动中心。

 二、对《情暖中华青少年活动中心管理制度（草案）》进行讨论修改：

1、落实责任人：

初定活动中心主任：宁大波

副主任：老雾、陈文婷

综合部部长：老雾，培训部部长：吴帅，物资部部长：子珊妈

2、    志愿辅导员所佩戴胸牌要有编号与姓名公示。

3、    关于志愿辅导员的考核要素：服务时长、签到、值日日志多角度来进行考核。

4、    关于活动中心财务资金及物品申购管理：由外界捐资给中心的资金由中心内部管理；如无外界资金的情况下，中心日常使用费用及物品由老雾向宁主任提出购买申请，由街道购买回来后，签领使用。

 三、  初定开张日期为4月22日（周日）。宁主任提出开张之前先演练两次流程，并建议第一次活动在开张当天进行。方便领导参观。

 四、  最后一个环节由大家讨论补充活动中心所需物品及文具清单。

会议名称:活动中心第四次会议                编  号:ZX20120401

主持人: 老雾　　　　　　　　　　　       记录人: 子珊妈

日    期: 2012年4月10日晚上8：00—10：00

地    点: 情暖中华青少年活动中心

参加人员:宁大波、老雾、子珊妈、WOO、清月、红雨、黄海之岛、童心、曹安然（学生）、陈月莹（学生）、木棉

请假人员： 笨猪

缺席人员:无

会议纪要:

一、  由WOO简单介绍一下本月14日家长见面会的流程及内容。并由大家补充完整细节。

1、    介绍活动中心：包括介绍开放时间、活动形式、内容等。这部分交由宁主任作介绍；

2、    提出中心的要求并让家长签署《免责声明》与《学员守则》。这部分交由老雾介绍，并提醒家长考勤制度以及强调安全接送问题；

3、    家长提问时间。由宁主任和老雾共同负责回答；

4、    现场展示。

5、    结束。

二、落实现场展示部分

1、由湛教学生代表负责学科展示部分，分别有：英语、语文与数学。因为家长注重孩子们来到中心后，学业是否有进步。所以学科展示，尤为重要。过程中亦要兼顾到趣味性，方可引起学生学习的兴趣。

2、手工展示部分。原本意向是联系青叶子做气球造型制作。现确认她当天没空。所以该环节仍需落实。

3、乐器演奏展示部分。由木棉来落实。

展示环节控制在20-30分钟内。

三、  物资部工作分配

清月：负责所有物资登记，建帐。并为中心所有物品拍照作电子版，贴资产编号，方便管理。所有票据保管。每月盘点一次物品并生成报表。

红雨：审核物资帐目。负责检修一些简单的水电、物品维修。每月总结损耗物品数量以及补充物品申购工作。

整个物资部每月底负责盘点一次图书。

在12号或13号，落实30份文具小奖品在14号当天使用。

四、老雾负责14号前，所有墙壁挂牌的制作以及胸卡制作。