秘书处的空间

  广大的志愿者朋友：      情暖湛江志愿者服务队是粤西地区第一支民间自发组织的志愿者服务队伍，是我市公益事业的一支杰出力量。自03年成立以来，在“情暖湛江”的大家庭里，凝聚了一批批充满爱心、富有社会责任感、热爱生活、务实拼搏的志愿者朋友，我们弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，共同致力于推进本地公益事业的蓬勃发展，促进社会和谐进步。目前，情暖的服务项目主要涵括社区服务、助学、环保、公益文化传播等领域。为了进一步完善情暖团队建设，增强服务力量，推动情暖志愿者事业的提升，情暖湛江志愿者服务队队委会现向社会广纳良才，热诚邀请有志之热心人士加盟队委管理团队。情暖是一个发展中的团队，永远追求进步，争取完善，我们深知自己来于群众，服务于社会，将永远保持谦逊、开放、进取的状态，期待每一位朋友的加盟。   情暖各部门主要职责   秘书处： 1、负责起草、制定情暖湛江志愿者服务队的有关文件。 2、管理服务队的各类文件、文书。定期汇总资料。 3、安排有关会议及通知事宜，上传下达，通知、文件的发布。 4、负责每次会议记录，并整理存档。 5、协助队长、副队长监督、指导、协调各部门工作的开展，评估服务项目的开展及发展。 6、负责联络、协调与上级主管部门、其它相关部门、组织和荣誉顾问之间的关系。 7、负责志愿服务的调研，形成建议及意见，为情暖决策提供依据。 会员部： 1、负责志愿者的招募、培训、管理。 2、负责志愿者档案的建立及管理。 3、负责招募、通知、调配、协调每次活动所需要的志愿者。 4、记录志愿者参加活动次数和服务时间，做好考核考评和内部奖惩工作。 5、负责收集、掌握、整理志愿者的思想动态及建议意见，加强调研研究，为团队的科学决策提供合理建议。 6、为团队培养、挖掘、推荐各方面特长的优秀人才，充实各部门的力量。 7、组织和开展丰富多彩的团队活动，加强会员内部之间的交流，营造良好的团队文化和团队精神。 项目部： 1、负责服务项目的策划，并根据队委会同意的策划方案贯彻落实活动项目的组织、开展。 2、合理规划、管理和发展常规志愿服务，合理调配志愿者组建社区服务组、助学服务组、环保服务组等专业定向服务小组。 3、挖掘、拓展各种形式的服务项目，建立形成一批长期稳定的服