秘书处的空间

 

广大的志愿者朋友：

     情暖湛江志愿者服务队是粤西地区第一支民间自发组织的志愿者服务队伍，是我市公益事业的一支杰出力量。自03年成立以来，在“情暖湛江”的大家庭里，凝聚了一批批充满爱心、富有社会责任感、热爱生活、务实拼搏的志愿者朋友，我们弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，共同致力于推进本地公益事业的蓬勃发展，促进社会和谐进步。目前，情暖的服务项目主要涵括社区服务、助学、环保、公益文化传播等领域。为了进一步完善情暖团队建设，增强服务力量，推动情暖志愿者事业的提升，情暖湛江志愿者服务队队委会现向社会广纳良才，热诚邀请有志之热心人士加盟队委管理团队。情暖是一个发展中的团队，永远追求进步，争取完善，我们深知自己来于群众，服务于社会，将永远保持谦逊、开放、进取的状态，期待每一位朋友的加盟。

 

情暖各部门主要职责

 

秘书处：

1、负责起草、制定情暖湛江志愿者服务队的有关文件。

2、管理服务队的各类文件、文书。定期汇总资料。

3、安排有关会议及通知事宜，上传下达，通知、文件的发布。

4、负责每次会议记录，并整理存档。

5、协助队长、副队长监督、指导、协调各部门工作的开展，评估服务项目的开展及发展。

6、负责联络、协调与上级主管部门、其它相关部门、组织和荣誉顾问之间的关系。

7、负责志愿服务的调研，形成建议及意见，为情暖决策提供依据。

会员部：

1、负责志愿者的招募、培训、管理。

2、负责志愿者档案的建立及管理。

3、负责招募、通知、调配、协调每次活动所需要的志愿者。

4、记录志愿者参加活动次数和服务时间，做好考核考评和内部奖惩工作。

5、负责收集、掌握、整理志愿者的思想动态及建议意见，加强调研研究，为团队的科学决策提供合理建议。

6、为团队培养、挖掘、推荐各方面特长的优秀人才，充实各部门的力量。

7、组织和开展丰富多彩的团队活动，加强会员内部之间的交流，营造良好的团队文化和团队精神。

项目部：

1、负责服务项目的策划，并根据队委会同意的策划方案贯彻落实活动项目的组织、开展。

2、合理规划、管理和发展常规志愿服务，合理调配志愿者组建社区服务组、助学服务组、环保服务组等专业定向服务小组。

3、挖掘、拓展各种形式的服务项目，建立形成一批长期稳定的服务项目及凝聚骨干志愿者，做精做强情暖品牌服务。

财务部：

1、建立严格的财务管理制度，做好对捐款、资金的管理，做好入账、建档工作，保证帐目合法、真实、准确、完整。

2、负责管理各项活动经费的收取和开支。

3、及时对每次活动的收支明细进行公示。

后勤部：

1、做好对物资的接受、登记、存放等工作。

2、保管及维护好服务队的所有物资，配合各部门完成每次活动的物资准备。

3、负责监督每次活动过程中各部门物资的使用情况，确保合理使用，并及时对每次活动的物资明细进行公示。

宣传部：

1、贯彻执行情暖湛江志愿者服务队有关意识形态方面的方针、政策；制订并组织实施宣传文化工作的任务、目标、方针、政策。

2、负责组织、指导志愿者进行理论学习、理论研究、理论宣传工作；及时掌握各个时期志愿者的思想动态，有针对性地做好思想教育工作。

3、负责新闻宣传工作，为情暖湛江营造良好的社会舆论氛围；负责组织、协调、管理涉外宣传活动，做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作；负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布。

4、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径对情暖活动、志愿者文化进行推广传播，负责《情暖湛江》刊物的发行。

5、负责情暖湛江网站的信息维护，及时解决网友的咨询和建议。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、收集、整理新闻媒体关于志愿者的新闻报道并归档保存，及时上传到情暖湛江网站进行宣传。

公关部：

1、负责对外塑造、推广情暖湛江志愿者服务队良好形象，建立良好的社会公共关系。

2、与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通，整合社会力量共同致力于情暖公益事业。

3、定期开展部门内部公共关系礼仪学习，协助会员部完成志愿者礼仪培训科目。

文体部：

1、负责组建情暖湛江志愿者文艺和体育队伍，招募、培养文体人才，发展情暖湛江文艺和体育事业。

2、与各大中专院校及社会文艺团体、文艺爱好者建立友好联系，需要时为情暖志愿活动提供文艺演出。

3、与会员部协作，做好情暖志愿者的文化娱乐生活建设工作。

 

加盟队委会，是一份荣耀，更是一份责任，意味着多一分的投入，多一分的付出，也需要更多的协作，请大家充分考虑自己的时间、能力、个性和热情，选择合适的部门，将您的应聘简历投寄到以下邮箱：138810621@qq.com，五天内，您将收到队委的初步答复。

 

下载应聘简历：

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