秘书处的空间

时    间：2012年10月28日 15﹕00-18﹕00 地    点：霞山区音妙琴行“情暖”工作站 会议主持：秘书处 参加人员：梁姐、雾、如风、权哥、华姐、飞鲨、独孤、黄海之岛、woo、地下铁、子珊妈、老赵、丽娴、莹莹、寒香、瑞腾、梦愿、上官（列席会议） 请假人员：活宝、乐韵、木棉、我想我是风、童心、帝国海军、宵夜、小远、飞姐 记 录 人：如风   2012年10月28日下午，“情暖湛江”志愿者服务队召开10月份队委例会，现任队委会成员26人，到会17人，“情暖湛江”顾问上官自在列席会议。会议就“情暖湛江”近期工作进行了讨论。 会议纪要如下： 一、梁姐对中秋、重阳活动进行了简单的总结介绍，大家针对活动中的不足提出完善意见，建议日后需要加强活动过程中的财务捐赠记录和公示；规范活动公告、公示、宣传的发布：队委统一的大型活动由帐号“情暖湛江”发布，常规社区活动可由专用帐号如“情暖温馨之家”或社区负责人帐号发布，会议纪要、财物公示、宣传报道等由对应的部门帐号统一发布。 二、确定今年的12.5志愿者日举办湛江志愿者联谊活动，具体活动内容待与各志愿团队沟通后确定，此项工作由如风跟进； 三、确定11月份中旬举办“为爱行走——青春与夕阳相伴，我陪老人游家乡”服务活动。项目由上官自在统筹；梁姐负责与团市委沟通争取湖光岩门票、电瓶车的减免；霞赤社区负责人（雾、活宝）负责11.4调研确定老人对象；雾负责在11.10确定医疗小组；飞鲨负责在11.5发布活动公告，11.10完成志愿者招募，11.11进行本项目的专项培训；华姐负责经费、物资的接收、登记和公布；权哥负责在11.10前组织确定汽车4辆、轮椅2张，及负责后期保障；地下铁、黄海负责11.11前联系好新闻媒体、招募摄影

各位队委成员，节目表演成员：现安排9月19日（周六）下午15:30在霞山区市电大11楼学术报告厅进行六周年庆典彩排，请大家相互知会，并准时到场。交通指引椹川大道可以坐1线，13线到四中站下车，然后往文明东路走大约三百米左右。  乘坐11、12路公交车在附院站下车或乘坐20路公交车在电大门口站下车。

各位志愿者朋友：    经过2009年8月9日情暖队委会对应聘志愿者的集体面试、交流及队委讨论，情暖队委会决定增补黄海之岛、川、珊珊、知足常乐、又一村、帝国海军、如云、岳君、小琳、woo、栋、俺样、绿缘花艺、海岸、一束、灿烂的木棉、吴正海为队委委员，考察期为三个月；调整原策划部副部长军哥为秘书处副秘书长，原会员部副部长雾为执行部副部长，原会员部委员杏子为财务部委员，以上人员均不再担任原职务。新的情暖团队名单如下： 荣誉队长：发哥 荣誉顾问：暂无 队长: 蓝色 副队长：陈雄文、上官自在 秘书处：如风（秘书长）、军哥（副秘书长）；委员：影子沙子、川 会员部：飞鲨（部长）；委员：黄丽君、woo、又一村、海岸、岳君 策划部：康哥（部长）；委员：芳芳 执行部：上官自在(部长 兼)、雾（副部长）；委员：袈裟、灿烂的木棉、吴正海（在天上）、知足常乐 财务部：华姐（部长）；委员：杏子 后勤部：善良的猎人（部长）、权哥（副部长）；委员：钟钟、栋、俺样 宣传部：如风（部长 兼）；委员：帝国海军 公关部：地下铁（部长）；委员：暂无 文体部：临时负责人：黄海之岛、珊珊；委员：茹茵、一束、如云、绿缘花艺、小琳 确定队委内部的分工如下： 队长蓝色：全面负责队伍的管理，主管秘书处与财务部。 副队长陈雄文：主管执行部、文体部、后勤部、宣传部。 副队长上官自在：主管会员部、策划部、公关部。 [此贴子已经被如风于2009-8-20 23:51:41编辑过]