秘书处的空间

时    间：2012年10月28日 15﹕00-18﹕00

地    点：霞山区音妙琴行“情暖”工作站

会议主持：秘书处

参加人员：梁姐、雾、如风、权哥、华姐、飞鲨、独孤、黄海之岛、WOO、地下铁、子珊妈、老赵、丽娴、莹莹、寒香、瑞腾、梦愿、上官（列席会议）

请假人员：活宝、乐韵、木棉、我想我是风、童心、帝国海军、宵夜、小远、飞姐

记 录 人：如风

2012年10月28日下午，“情暖湛江”志愿者服务队召开10月份队委例会，现任队委会成员26人，到会17人，“情暖湛江”顾问上官自在列席会议。会议就“情暖湛江”近期工作进行了讨论。

会议纪要如下：

一、梁姐对中秋、重阳活动进行了简单的总结介绍，大家针对活动中的不足提出完善意见，建议日后需要加强活动过程中的财务捐赠记录和公示；规范活动公告、公示、宣传的发布：队委统一的大型活动由帐号“情暖湛江”发布，常规社区活动可由专用帐号如“情暖温馨之家”或社区负责人帐号发布，会议纪要、财物公示、宣传报道等由对应的部门帐号统一发布。

二、确定今年的12.5志愿者日举办湛江志愿者联谊活动，具体活动内容待与各志愿团队沟通后确定，此项工作由如风跟进；

三、确定11月份中旬举办“为爱行走——青春与夕阳相伴，我陪老人游家乡”服务活动。项目由上官自在统筹；梁姐负责与团市委沟通争取湖光岩门票、电瓶车的减免；霞赤社区负责人（雾、活宝）负责11.4调研确定老人对象；雾负责在11.10确定医疗小组；飞鲨负责在11.5发布活动公告，11.10完成志愿者招募，11.11进行本项目的专项培训；华姐负责经费、物资的接收、登记和公布；权哥负责在11.10前组织确定汽车4辆、轮椅2张，及负责后期保障；地下铁、黄海负责11.11前联系好新闻媒体、招募摄影志愿者及跟踪活动报道；珊妈、瑞腾负责组织联谊环节的节目组织，11.15前落实好；梁姐负责项目协调、雾负责应急小组、如风负责督导。

四、由珊妈负责组织筹备12.19谷丰公司年会的2个表演节目；

五、讨论寒香反馈的乌石镇湖仔村黄福求助事宜，经队委评估，近期暂无志愿者可以跟进，暂不作为帮扶项目，待寒香稍后有时间进一步了解详情后再作评估；

六、讨论情暖注册的法人代表事宜，确定由“情暖湛江”注册工作筹备小组组长梁姐牵头跟进落实产生法人人选。