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日志:

 

如何确定邀请宾客名单


1.要统计来宾人数,从哪里开始着手呢?

先由双方父母各自列出邀请名单,包括想邀想和必须邀请的,再加上你们各自的邀请的名单,得出一个大概的人数,并给予这个数字一个上下浮动的空间,以备修改。

 

2.来宾数量和婚宴的预算相差了很多,而我们又已经决定了婚宴场所,这可怎么办呢?

出现这样的情况就在人数上进行调整,或者适当的放宽婚宴预算而从其他项目中节省开支。

婚礼前2个月和双方父母确定最终的邀请名单,以避免额外的人数。一般酒店能够接受提前2个月更改通知,以防来宾过多或过少这样的情况发生。

 

3.有些宾客我只邀请了夫妇2人,可是却来了全家,很让我们为难!

如果能事先得到他们的回复就可以很好的控制人数,你可大方的在请柬发出后与他们确认当日出席情况。这样,你就不用再为难了并对应做出安排而控制现场的秩序比较有帮助。

 

4.有些普通朋友我们并不想邀请,可又不想因此而破坏了彼此的关系,怎么办呢?

比如一些朋友的朋友,平时也有些来往。这样的情况下可以通过朋友去间接的让他(她)得知喜讯,事后及时的送上喜糖。这样既不影响你们的关系,也不会让彼此感到尴尬。

 

5.虽然是以前的恋人,但是仍然保持着朋友的关系,是否要邀请他(她)参加婚礼呢?

征求一下未婚夫(妻)的意见吧!毕竟这是你们的婚礼,如果双方都很释然的同意,其乐融融也是不失大雅的。

 

  楼主
喜妹 留言于:2011-02-09 19:50
婚宴桌数计算方法

    计算婚宴桌数是新人最头痛的一件事,订多了浪费,订少了客人没地方坐,又非常失礼。婚宴桌数怎么确定最好呢?一般来说,新人可以依照放出的喜帖打八到八点五折来计算,比如说发了三百张,到场的贺客大约就是二百四十人到二百五十五人左右。

    不过如果新人的朋友都是以团体计算,比如说念书时曾经是某社团成员,或是教友之类的,因为有团体力量及感情,贺客出席率会比较高,可以打九折计算。而如果放的帖子都是小学同学啦,以前的同事啦,或是很久不连络的,大概就要打到七折了。

    如果要更谨慎一点,最好在宴客前一周打电话给来宾,邀请并确认对方是单独前往或阁家光临,不但可以确实掌握来宾人数,还可以顺便联络感情,真是一举两得!

    一般来说,亲戚会全家到场,个别的也可以直接电话确认人数;朋友这边比较难预算,好朋友一般都会携妻带子,普通朋友单身前来的会比较多。顺便教你一个小技巧:

    技巧一:1.7的为十人桌,1.8虽说也是十人桌但坐十一人磋磋有余,按预定十桌计,每桌坐十一人就等于无形中又增加了一桌,开支上没有多大变化,为保证所有来宾的座席,备一桌还是有必要的。这样,您的酒席中可增加的浮动人数就会达到两桌,一般婚宴人数误差不会超过20人。这样你也就不用担心不够坐了。

    技巧二:酒店最大桌数一般都是指侵占行走通道后满员状态下的数字,所以在预定酒席时,厅容纳最大桌数减去3桌才是最佳桌数,此时红地毯,摄像、摄影等所占用通道均被留出,从仪式进行的效果而言为最佳。

    技巧三:婚宴桌数一般超过十桌,酒店会赠送婚房和简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,杯塔,席卡等,其实这里面大多不值钱要不要无所谓,可以协商带酒品种和数量及服务费这才价值不菲。二十桌以上可谈的条件更多,你能拿到多少实惠这就看你的谈判技巧啦。

    当然今年有个不利因素别忘了,那就是结婚的多,酒店不怕接不到单,所以谈判时要记得见好就收,那样相信你会收获很大的。


  沙发
喜妹 留言于:2011-02-09 19:51
婚礼座位安排

婚宴除了酒店的选址和菜式外,怎样安排客人们的座位也是大有讲究的,由于中国人还是比较传统的,为了以免造成误会和产生不尊重的感觉,座位的细节还是不能忽视的。

婚宴的座位一般都是靠两边摆放的,留出中间的道路供新人们入场用,所以前后的次序一般都按以下几类来分配:

1.父母亲戚和父母的朋友同事

双方的父母应该有单独的席位,分别在左右两侧,靠近主桌的前几桌,父母的长辈、亲戚朋友同事可以安排在同桌或则是相邻的几桌,以方便照。

注意事项:父母双方的朋友和同事应该分在相对应的区域和位置,千万不要搞错,以方便交流和照顾。

2.新人的同事朋友领导和业务伙伴

这类宾客应该安排在宴会区的中段,同时将尽量熟悉和认识的分在一桌,如果大家都不是很熟,最好能有个熟悉的人调和一下气氛和及时地给与帮助和照顾,这样会显得尊重和礼貌一点。

3.同学和好友

这类宾客一般都是新人们的多年好友和死党,一般安排在宴会区的最后几桌,让他们自得其乐,不用刻意特别得去照顾,到最后可以和他们好好得聊聊,同时也包括部分的工作人员等。

小编提醒:

1.在预定婚宴的时候一定要清楚地知道宾客的人数,以方便预定合适的场地,同时一定要到现场实地了解一下场地的大致情况,以免到时候造成场地小而人多的情况,这样会让宾客觉得非常拥挤,同时也不安全。

2.如果现场有较多的小朋友,一定要提醒家长看管好,以免小朋友到处跑动造成不必要的受伤和事故。

3.每张桌子上一定要有张显示宾客姓名的卡片,以方便宾客最快得找到自己的座位,如果场地大而桌数较多的,最好能有专人领宾客到指定的座位,或则在门口给宾客发放一张座位表,以表达主人的周到和细心。

4.如果由于客人比较多而不能够及时地照顾周到,尽量让自己的父母和朋友多帮忙照顾一下,以免怠慢了客人。

小编总结:宴会的位置虽然是婚宴中的一个小细节,但还是关系到中国人的传统习俗问题,所以还是马虎不得,事先可以和双方的父母商量一下如何安排才是最合理的。


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