情暖湛江志愿者服务队

 

2011年情暖湛江志愿者服务队简介和组织架构、职能
 

     

        情暖湛江志愿者服务队（以下简称“情暖湛江”）是粤西地区第一支民间自发组织的志愿者服务队伍。自2003年9月21日成立以来，在团市委、各级街道社区、新闻媒体、爱心企业及社会各界爱心人士的支持下，情暖志愿者一直以慈善之心，行公益之举，成为我市公益事业的一支杰出力量。

        “情暖湛江”隶属于湛江团市委管理，目前拥有在册登记志愿者400名，网站登记志愿者1550余名。“情暖湛江”组织架构完善，设置有名誉队长、顾问、队长、副队长、秘书处、会员部、项目部、财务部、后勤部、宣传部、公关部、文体部等职能部门；管理制度健全，完善了团队章程、会员制度、财物管理制度、议事管理规定、项目执行规范、应急方案等各项规章条例；服务项目主要涵括社区服务、助学、环保、消防、公益文化传播等领域。

        在“情暖湛江”的大家庭里，凝聚了无数充满爱心、富有社会责任感、热爱生活、务实拼搏的志愿者朋友，我们以“传播志愿服务理念，热情服务社会”为宗旨，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，致力于推动本地公益事业的蓬勃发展，促进社会和谐进步。截至2011年7月，“情暖湛江”策划主办公益活动近两百多场，参加人数过万人次。人员来自不同的地域、不同的社会阶层、不同的行业，拥有不同的学识和技能。情暖湛江志愿者行动在我市已经形成了强烈的社会感召力和广泛的群众基础，是一项以湛江青年为主体、全社会广泛参与、充满生机与活力的群众性公益活动。她已超越了行业、阶层、组织等方面的局限，遍及、深入到社会生活的多个方面、多个层面，服务从内容到形式都逐渐呈现多样性，志愿者行动的参与面、发动面和服务面正日益扩展。 特别是经过近几年的努力，“情暖湛江”的社区服务项目在赤坎、霞山两地，基本已经形成网格化、常态化的运作，坚持两周一次开展社区服务，服务内容从原来的 为辖区内孤老残幼，烈、军属，贫困家庭提供帮扶，延伸到与社区开展卫生、环境、消防、治安、文化等方面的志愿服务合作。“情暖湛江”先后荣获湛江市赤坎区十佳志愿队、湛江市先进志愿者服务团体、广东省志愿服务集体银奖、中国社区志愿服务优秀集体等称号。

        情暖湛江志愿者服务将是一项长期、可持续、不断进步的活动，是一项有益于社会、有益于湛江人民的公益事业。

 

组织架构：

 
各部门职能： 

 

队长:

1、全面主持情暖湛江志愿者服务队工作。

2、主持开展日常工作，组织实施年度工作计划。

3、对重大事项具有组织权、会议召集权以及外事代表权。

4、负责与上级主管部门沟通联系以及重大事件汇报。

5、领导和指导各部门开展工作。

副队长:

1、协助队长开展各项工作。

2、及时反映各部门的意见，协调各部门工作。

3、队长不在时，经过队长授权后代理队长履行职责。

团支部：

1、宣传、贯彻执行上级团组织的决议，充分发挥团员的模范作用，团结、带领团员青年志愿者围绕服务队工作重点，开展各种具有积极意义的服务活动。

2、教育和带领团员青年志愿者坚定共产主义信念，构筑建设有中国特色社会主义的共同理想和精神支柱，继承和发扬党的优良传统，带头树新风，破旧俗，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，推动本地公益事业的蓬勃发展，促进社会和谐进步。

3、及时了解和反映团员青年志愿者的思想、要求，维护他们的权益，关心他们的学习、工作和生活，开展适合青年特点的文化、娱乐、体育活动和志愿服务项目。

4、认真做好各项常规团务工作，健全团的组织生活。

秘书处：

1、负责起草、制定情暖湛江志愿者服务队的有关文件。

2、管理服务队的各类文件、文书。定期汇总资料。

3、安排有关会议及通知事宜，上传下达，通知、文件的发布。

4、负责每次会议记录，并整理存档。

5、协助队长、副队长监督、指导、协调各部门工作的开展，评估服务项目的开展及发展。

6、负责联络、协调与上级主管部门、其它相关部门、组织和荣誉顾问之间的关系。

7、负责志愿服务和团队发展的调研，形成建议及意见，为情暖决策提供依据。

会员部：

1、负责志愿者的招募、培训、管理。

2、负责志愿者档案的建立及管理。

3、负责招募、通知、调配、协调每次活动所需要的志愿者。

4、记录志愿者参加活动次数和服务时间，做好考核考评和内部奖惩工作。

5、负责收集、掌握、整理志愿者的思想动态及建议意见，加强调研研究，为团队的科学决策提供合理建议。

6、为团队培养、挖掘、推荐各方面特长的优秀人才，充实各部门的力量。

7、组织和开展丰富多彩的团队活动，加强会员内部之间的交流，营造良好的团队文化和团队精神。

项目部：

1、负责服务项目的策划，并根据队委会同意的策划方案贯彻落实活动项目的组织、开展。

2、合理规划、管理和发展常规志愿服务，合理调配志愿者组建社区服务组、助学服务组、环保服务组等专业定向服务小组。

3、挖掘、拓展各种形式的服务项目，建立形成一批长期稳定的服务项目及凝聚骨干志愿者，做精做强情暖品牌服务。

财务部：

1、建立严格的财务管理制度，做好对捐款、资金的管理，做好入账、建档工作，保证帐目合法、真实、准确、完整。

2、负责管理各项活动经费的收取和开支。

3、及时对每次活动的收支明细进行公示。

后勤部：

1、做好对物资的接受、登记、存放等工作。

2、保管及维护好服务队的所有物资，配合各部门完成每次活动的物资准备。

3、负责监督每次活动过程中各部门物资的使用情况，确保合理使用，并及时对每次活动的物资明细进行公示。

宣传部：

1、贯彻执行情暖湛江志愿者服务队有关意识形态方面的方针、政策；制订并组织实施宣传文化工作的任务、目标、方针、政策。

2、负责组织、指导志愿者进行理论学习、理论研究、理论宣传工作；及时掌握各个时期志愿者的思想动态，有针对性地做好思想教育工作。

3、负责新闻宣传工作，为情暖湛江营造良好的社会舆论氛围；负责组织、协调、管理涉外宣传活动，做好对外新闻单位和采访记者的接待和采访联系工作；负责规划、审定、管理对外宣传品的制作和发布。

4、负责组织文字、图片、声音、影视等多形式的宣传途径对情暖活动、志愿者文化进行推广传播，负责《情暖湛江》刊物的发行。

5、负责情暖湛江网站的信息维护，及时解决网友的咨询和建议。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、收集、整理新闻媒体关于志愿者的新闻报道并归档保存，及时上传到情暖湛江网站进行宣传。

公关部：

1、负责对外塑造、推广情暖湛江志愿者服务队良好形象，建立良好的社会公共关系。

2、与上级主管部门、社会爱心团体、企业、爱心人士保持紧密联系和沟通，整合社会力量共同致力于情暖公益事业。

3、定期开展部门内部公共关系礼仪学习，协助会员部完成志愿者礼仪培训科目。

文体部：

1、负责组建情暖湛江志愿者文艺和体育队伍，招募、培养文体人才，发展情暖湛江文艺和体育事业。

2、与各大中专院校及社会文艺团体、文艺爱好者建立友好联系，需要时为情暖志愿活动提供文艺演出。

3、与会员部协作，做好情暖志愿者的文化娱乐生活建设工作。

                                                                                      情暖湛江志愿者服务队
                                                                                           2011年06月28日