有了目标体系，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。

　　一、世界上最长和最短的东西

　　从前，在非洲有一个富人，名叫时间。他拥有无数的各种家禽和牲口，他的土地无边无际，他的田里什么都种，他的大箱子里塞满了各种宝物，他的谷仓里装满了粮食。这个富人拥有这么多的财产，连国外的人也知道了，于是，各国商人远道而来，随同的还有舞蹈家、歌手、演员。各国派遣使者来，只是为了要看一看这位富人，回国后就可以对百姓说，这个富人怎么生活，样子是怎样的。富人把牛、羊、衣服送给穷人，于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了，还说，没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。又过了很多年，有一个部落准备派出使者去向富人问好。临行前部落的人对使者说：“你们到时间富人的国家去，要想法见到他，你们回来时，告诉我们，他是否像传说中的那么富有，那么慷慨。”使者们走了好多天，才到达了富人居住的国家。在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。使者问：“这里有没有一个时间富人？如果有，请您告诉我们，他住在哪里？”老人忧郁地回答：“有的。时间就住在这里，你进城去，人们会告诉你的。”使者进了城，向市民们问了好，说：“我们来看时间，他的声名也传到了我们部落，我们很想看看这位神奇的人，准备回去后告诉同胞。”正当使者说这话的时候，一个老乞丐慢慢地走到他们面前。这时有人说：“他就是时间！就是你们要找的那个人！”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐，简直不相信自己的眼睛。“难道这个人就是传说中的名人吗？”他们问道。“是的，我就是时间，我现在变成不幸的人了。”老头说，“过去我是最富的人，现在是世界最穷的人。”使者点点头说：“是啊，生活常常这样，但我们怎么对同胞说呢？”老头想了想，答道：“你们回到家里，见到同胞，对他们说：‘记住，时间已不是过去那个样子！’”又据说，伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是他召来了最有智慧的几位老臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒，说：“如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”“这也会过去。”

　　这两个故事说的都是时间。时间一去不返，不管你高兴还是忧伤。

　　两千多年前，孔夫子就望“河”兴叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”（时光就这样不分白天黑夜流逝了啊！）莎士比亚说：“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

　　朱自清先生在他那篇著名的散文《匆匆》里这样写道：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。”

　　最有趣的，是两位法国哲人，用猜谜的方式，把时间的特性描述得淋漓尽致。哲人伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”

　　智者查帝格回答：“世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。”得到时间，就是得到一切。

　　二、把你的生命和时间价值算出来时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。

　　克雷默说：“当心你的时间是怎么样花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。”人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。

　　人生易老。人生苦短。

　　庄子说：“人生天地间，若白驹过隙，忽然而已。”诗仙李白感叹：“恨不能系长绳于此西飞之白日。”浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀。中国传统称不到50岁去世者为夭折，而称60岁为花甲，70岁为古稀，80～90岁为耄耋。即使以现代的医疗条件，能活到耄耋之年者，已经很少了。如果折算为天，人一生也就大约3万余天。

　　请算一下：暂以30000天（82.4岁）记，你已用去了多少天，还剩下多少天？！把计算结果填入下表：年月日签名：我的生命已用去天我的生命只剩下天填完上表，请把最直接的第一感受，用简单的语言写下来：我们已经取得了什么，我们还能做什么……

　　十年前什么样子，现在又是什么样子？十年一晃就过，究竟有多少成就与变化？“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”--“莫等闲，白了少年头！”柯维曾在大学课堂上做过一个“震撼人心”的实验，即要求学生假定只剩一学期的生命，该如何好好把握这最后的学习机会。

　　过这番省思学生有了不少新的感受和发现。然后把时间缩短为一周，从这个角度来检讨自己，并逐日记下心得。结果，有人开始给父母写信，表达对父母的爱；有人则与感情不睦的手足和好，实在发人深省。

　　我们自己不妨也做一下上述实验，在心底演述一下，看看我们会如何想，如何做。你做哪些重要的事情？如何安排时间完成最多的工作？这种心智上的锻炼可以帮助你选择最重要的事情先做。

　　鸟之将死其鸣也哀，人之将死其言也善--灵魂深处生命的挽歌提醒我们：

　　珍惜时间啊，说时迟，那时快，生命每一秒都在消失。同时，时间就是金钱。

　　这无需作更多解释，看一看下表，便一目了然：
我的时间价值每天____元，每小时____元，每分钟____元。时间在流淌着生命和财富……

　　三、爱因斯坦给我们的启示E=MC，这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式：能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式，但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。人与人在质量、能力（智商）上的差别是很小的，也就是说“M”基本是个“常数”。因此，人发出的能量（成功），就取决于其速度（C）。

　　时间就是胜利。竞赛以快取胜，搏击以快打慢，军事先下手为强，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快；中华武学一言以蔽之，百法有百解，唯快无解！大而慢等于弱，小而快可变强，大而快王中王！快就是机会，快就是效率，快就是瞬间的“大”，无数的瞬间构成长久的“强”。

　　竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好以至于难分伯仲；而时间，永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个--任何领先，都是时间的领先！我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。盛田昭夫说：“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即是十万八千里。”

　　在非洲的大草原上，一天早晨，曙光刚刚划破夜空，一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶快跑！”它想到，“如果慢了，就可能被狮子吃掉！”于是，起身就跑，向着太阳飞奔而去。“赶快跑，”狮子想到，“如果慢了，就可能会被饿死！”于是，起身就跑，也向着太阳奔去。谁快谁就赢，谁快谁生存。一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，但生存却面临同一个问题--如果羚羊快，狮子就饿死；如果狮子快，羚羊就被吃掉。

　　贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了--比格雷早了两个钟头。当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟--毫厘之差，天渊之别！

　　在竞技扬上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时相差仅0.01秒；又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子（几厘米）……但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面的，都是输家。时间的“量”是不会变的。但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。

　　四、莫等闲，白了少年头时间不可以缺少；时间不可以替代；时间不可以储存；时间不可以增减；但时间可以管理。

　　有一句名言“时间待人是平等的，但时间在每个人手里的价值却不同”，说的就是“时间管理”。

　　达尔文的捍卫者，英国生物学家赫胥黎说得更形象：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。”时间是生命，时间是金钱。但人们往往重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。浪费时间，有两种表现：一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没能养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至”。懒惰、拖沓，虚度美好年华，闲白了少年头；浪费时间的第二种表现是，没有科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。时间是从“小”处溜走（浪费掉）的。

　　时间之神的马车，呼啸而过，我们不知不觉，额头早已留下了道道辙印。有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。五、浪费时间的主要原因

　　1.主观原因。

　　(1)缺乏明确的目标。

　　(2)拖延。

　　(3)缺乏优先顺序。

　　(4)想做的事情太多。

　　(5)做事有头无尾。

　　(6)缺乏条理与整洁。

　　(7)不懂授权。

　　(8)不会拒绝别人的请求。

　　(9)仓促决策。

　　(10)行动缓慢。(11)懒惰。

　　(12)心态消极。

　　2.客观原因。

　　(1)上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。

　　(2)工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。

　　(3)生活条件浪费时间（通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

　　六、长寿有新解人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。工作的时候，我们全心地工作，创造财富；生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐；不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义……提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵……珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的早日达成--时间提前了……生命就得以延长。善用时间，就是善用自己的生命。歌德说：“浪费了的一生，等于夭折。”最忙碌徒劳的人，永远是没有时间管理的人。

     你怎么认为：

    一、第四代时间管理第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

　　这一代理论最大的缺点，是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。

　　第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。

　　第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。

　　第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。

　　新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。先做AB、少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务：

　　请把一周事务记录作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮--斧头太钝了。于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？”农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”这个寓言能给我们什么启示呢？

　　二、猴子管理时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼·布兰查德（KennethBlan***d)、威廉·奥肯（WilliamOncken）与豪尔·伯罗斯（HalBurrows）在其名著《一分钟经理碰上猴子》（TheOneMinuteManagerMeetstheMonkey）一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。

　　以下作简单引述，以飨读者：

　　为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的属下却老是没有工作做？这些经理人也许会辩称：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”

　　“一分钟经理”大不以为然。他解释说：“不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。”

　　此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。

　　谁托着“猴子”？“一分钟经理”以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义--经过走道时，我碰到底下的一个人，他说：“老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到了一个问题。”我必须去了解下属的问题，于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。

　　当最后我举起手来看手表时，原以为只是短短五分钟的时间，结果竟然是三十分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的地的时间。我对这个问题所了解的，只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资讯并不足以作出任何决策。于是我说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下，回头再找你谈。”

　　然后，我们俩各自离开公司。做为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。我们俩在走道见面之前，猴子是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，猴子的两只脚分别搭在我们两个人的背上。但是当我表示“让我考虑一下，回头再找你”时，猴子的脚便由我的下属的背上，移转到我的背上，而我的下属则减轻三十磅的负担，轻松地走开了。因为，这时候，猴子的两只脚都放在我的背上。

　　现在，让我们假设，当时所考虑的事情归我下属工作的一部分。让我们再作进一步假设，他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话，当我允许那只猴子跳到我的背上时，我等于自告奋勇去做下属所应该做的两件事：

　　1.我把问题的责任由对方手上移过来。

　　2.我答应对方要向他提出进度报告。每一只猴子都需要人照料、监督。

　　在我刚才所描述的状况下，你可以看到，我接下了员工的角色，而我的下属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板，第二天，他到我的办公室好几次，提醒我：“老板，事情办得怎么样了？”如果我的解决方法不能让他满意，他会强迫我去做这件原本该他做的事。

　　为此，管好猴子要注意以下几点：

　　1.猴子生病了，要找出治病的方法。

　　2.这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。

　　3.替猴子保险，给予建议，立即行动。

　　4.定期检查猴子的身体。

　　三、领导人提高工作效率的秘诀授权是提高效率的秘诀之一。

　　授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。里欧纳德·查雪尔说：“授权，是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业蒸蒸日上。无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。”

　　授权的十个原则：

　　1.尽量及时的授权。

　　2.明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”，而非“怎样去做”。

　　3.要授予权力，说明目标与期望。

　　4.要评估、检查。

　　5.注重成效。

　　6.不能重复授权。

　　7.由简至繁循序渐进向下授权。8.出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。

　　9.不能姑息“倒授权”的行为。

　　10.你仍然要承担责任。通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。任何节约，都是时间的节约。