在使用Word或WPS创建文件时我们可以很方便地通过“文字”“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过，在Word中并没有提供像WPS2000/Office那样体贴国人的功能(谁让老盖不懂中文？)。不过，我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下Ctrl+H，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”，并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格，即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格，这样每段就会自动空出两格。

　　二、快速删除空行

　　有时候拿到手的软件有很多空行，删除起来相当麻烦。其实，我们只要动动脑筋，同样按下Ctrl+H，并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”两次(即显示为^p^p)，然后在“替换内容”中插入“段落标记”(显示为一个^p)，然后执行替换操作即可把空行删除干净了。