情暖湛江志愿者服务队

活动类型：公益
活动时间：2014-09-19 18:00 至 2014-09-20 21:30
报名时间：2014-09-18 21:07 至 2014-09-19 23:00
认证条件：手机认证
活动介绍：

       

抗击台风“海鸥”救助徐闻县

新寮镇东塘村委会慰问活动方案

 

活动背景：今年第15号台风“海鸥”徐闻县登陆时中心最大风力13级，但由于台风“海鸥”来势汹汹，风速移动快，降雨量暴增，影响范围广，对新寮镇的破坏力度堪比“威马逊”，房屋受损严重、树木被大风连根拔起、海水倒灌、虾塘被冲毁、部分道路被冲毁等。

 

东塘村委会位于新寮镇东南端,东临南海北部湾,西至北尾村委会，南至堰头村委会,北至塘口村委会；下辖建寮、新村、南边园、埠尾、东塘、林家、双星、双连、塘尾9个自然村；区域4200亩，有826户3740多人；耕地面积834.9亩，林地531亩，主要产业有农业及水产养殖业，农业主产水稻，番薯、花生等农作物。受台风“海鸥”的影响，东塘村委会受灾严重。

 

一方有难，八方支援。中国扶贫基金会人道救援网络成员韶关市乐善义工会得知灾情后，积极募集资金，联合情暖湛江志愿者协会、湛江中粮可口可乐饮料有限公司，开展抗击台风“ 海鸥”救助徐闻县新镇镇东塘村委会活动。

 

活动时间：2014年9月20日

活动资助：

  中国扶贫基金会人道救援网络成员韶关市乐善义工会（以下简称“乐善会”）

   湛江中粮可口可乐饮料有限公司

活动执行：情暖湛江志愿者协会（以下简称“情暖”）

活动支持：《湛江日报社》，湛江都市网，湛江联合勇士足球队

活动招募：车辆3-5台

              人员20-30人

活动开展：活动申请得到“乐善会”初步认可后，“情暖”将联系当地镇政府、村委会，以求共同合作，协力完成项目事项；
    “情暖”将按“乐善会”捐赠指引及要求，提前进行组织、专项培训工作；
    物资到达，活动开展过程，“情暖”将严格确保该公益项目在公开、公平、公正的过程中开展；
    项目结束后，“情暖”将提供所有相关数据、资料上报“乐善会”并通过网站、媒体公告社会。

活动执行流程：

时间	内容	负责人	备注
9月20日	所有物资到位，人员分组，车辆确定，文件、资料准备、媒体接待	负责人：华姐，梁姐、寒香配合及见证	负责物资的购买，分类，存放
		负责人：飞鲨	负责会员招募、通知、分组、分工
		负责人：寒香	负责车辆确定，物资、人员定车
		负责人：蓝天	负责物资交接清册表格及其它文件、活动横幅的制作，负责联系媒体，告知活动事项
以下9月20日 7：30	先遣组出发 车辆集合 物资装车	负责人：梁组	提前出发到活动现场后，与村委会负责人确定活动开展事宜
		负责人：蓝天	物资装车，粘贴车标，发放对讲机
7：45	人员集合	负责人：上官	讲解活动基本情况、要求，人员分组上车
8：00	出发	负责人：梁姐
10：45	到达
10：45-11：15	活动准备	协调人：梁姐
11：15	捐赠仪式	负责人：梁姐
10：20-12：30	物资捐赠	负责人：梁姐，华姐、寒香、蓝天、乐韵配合，梁姐协调
12：30	活动结束
13：30	就餐	负责人：华姐	可自带食物或志愿者AA中餐
16：00	活动解散

 

项目风险：

1、        该项目执行过程可能出现意外伤害，考虑给参与者购买相关保险；

2、        存在申请物资与实际物资出入较大可能，双方协商解决；

3、        存在物资到达捐赠对象时失去时效性，影响发放工作；

4、        物资发放过程出现哄抢、次序混乱情况；

5、        与政府相关工作有所冲突。

 

说明：

1、        东塘村委会9个自然村，826户3740多人。此次计划向100户房屋受损严重家庭提供赈灾物资。

2、        由于前往东塘村委会9个自然村的唯一一座桥梁因台风断桥，车辆无法通行，须乘渡船通过，后再转乘其余小型交通工具前往慰问户，敬请志愿者做好艰苦准备！

3、       物资：物资包100份，内含米、油、食用面、矿泉水、方便面等价值190元/份。

4、报名须知：欢迎报名参加，参加者需参加19日（周五）晚八点-9点半在赤坎情暖青少年活动中心开展活动前培训会，再次与中国扶贫基金会鼎力合作，人道救援网络成员，协调委员（聂晓罡）将与我们分享相关活动事项！。急需物资车辆，注明20日有无汽车。车辆有限，报名人员须服从安排。

                                         

 

 湛江市情暖湛江志愿者协会            

 

 

                                          2014年9月19日