骑单车的日子

关于霞山区关爱老人活动总结茶话会议纪要

（2009年第2期）

时    间：2009年1月20日 20：20 -23：20

地    点：霞山东海发展公司一楼会议室（海石花写作学校旁）

主 持 人：庄慧（飞鲨）

参加人员：赵艳华（霞山，华姐）、 方芳（霞山，重新注册）、张华东（霞山、如风）、胡康庄（麻章，康庄大道）、陈雄文（开发区）、杨英权（霞山，权哥）、林藤波（赤坎，）、刘湛军（霞山、上官自在）

记 录 人：庄慧

情暖湛江志愿者服务队（以下简称“情暖湛江”）2009年“关爱老人，春暖社区”关怀孤寡老人活动霞山区活动负责人飞鲨主持召开霞山区活动总结茶话会议。会上，社区慰问小组各组长汇报此次慰问活动的结果与存在情况，活动参与人员各自分享了在活动过程中的收获与经验，并对活动中出现的情况与会人员就相关问题与后续跟进问题进行了讨论。

本次活动从下社区信息采集、讨论、发帖召集，物品采购并付诸行动仅一周时间的霞山区关怀孤寡老人活动，经过召集人与管理团队的多方筹划，在志愿者的积极参与，社区的配合，赞助商大力支持下，顺利完成。我们的志愿者带着满腔的热情而来，也收获着付出的幸福而去。这次活动的过程，充分体现了情暖湛江管理团队的充分合作和创新思考，发挥了情暖湛江的组织纪律性和主观能动性，也让我们看到，在经过这一段时间的活动和传播后，情暖湛江在社会上的信誉度和美誉度的增长，得到社会各界的支持，鼓舞了我们的志愿者。

现把活动有关情况做个简要的总结：

一、活动前期准备

1、1月8日活动会议的讨论：

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=9&Id=8431

活动计划书：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&Id=8428

2、9日-13日社区孤寡老人信息的采集：

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=9&Id=8439

3、15日提交社区人员文档：

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=9&Id=8455

4、16日霞山区人员招募通知：

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&Id=8443

5、活动安排：

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&Id=8444

二、18日活动开展

1、霞山区第1小组情况

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=2&Id=8451

2、霞山区第2小组情况

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=2&Id=8449

3、霞山区第3小组情况

相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=2&Id=8459

三、活动费用通报

 相关链接：http://qn.zhanjiang.cc/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&Id=8465

四、活动亮点和特色

1、活动方案经过活动召集人的充分讨论，事前准备工作完善，活动方案具创造性和可操作性。

1）霞山区孤寡老人的信息采集与筛选；

2）活动方案在活动前提交给社区，使得第一次与霞山社区间配合基本达到预期效果；

3）短时间内与赞助商接触并得到支持，赞助商也参与到活动来（之前赞助商是很少参与的）；

2、参与的志愿者既能服从统一安排，体现志愿者的配合和支持，又能充分发挥自己的主观能动性，想法设法为老人们多做一些力所能及的事情。

3、经过本次活动，情暖湛江志愿者服务队在社会上的信誉度和美誉度都得到了一定的提高，有更多的单位、企业和个人愿意与我们同行，共同推进公益活动的开展。

五、活动中发现的不足与建议： 

1、与社区间的交流不够充分，导致许多信息未能及时准确地传递给相关社区负责人，使得个别社区对活动的支持力度不够。建议：年后对相关社区进行回访。

2、因本次参加活动的一部分志愿者是初次参加活动，组织者对参与活动的志愿者感受的关注与交流不够，未能使他们了解活动的目的、宗旨和方法。建议：情暖志愿者内部多组织学习与交流，提高自身服务意识。

六、在会议中讨论了后续跟进的相关事宜。

1、社区的后续跟进

本次活动涉及到霞山三个街道办7个社区，各小组组长需组织人员年后回访，了解社区对我们活动的评价，希望能得到他们更多的建议，加强与社区的交流与沟通，并以这几个社区为试点，拓展社区内的服务项目（如：卫生，消防，宣传等便民服务）。

2、孤寡老人的后续跟进

1）新园街道办麻登社区：

陈秀芳女士：可做为情暖湛江的帮扶对象，老人家最需要是有人陪她聊天，建议安排附近的志愿者定期走访陪她聊天。

2）海滨街道办海宁社区：

邓玉兰女生：可做为情暖湛江的帮扶对象，老人家最需要是有人陪她聊天，建议安排附近的志愿者定期走访陪她聊天。

黎秋盛先生：可做为情暖湛江交流学习对象。

3）爱国者街道办东堤社区

陈耀兰女生：可做为情暖湛江的帮扶对象，建议安排附近的志愿者定期走访陪她聊天。

爱国者街道办环湖社区

孙来英女士：可做为情暖湛江的帮扶对象，建议安排附近的志愿者定期走访；

陈先生：可做为情暖湛江的帮扶对象，建议安排附近的志愿者定期走访；

爱国者街道办洪屋社区（爱国敬老院）

陈亚兰先生：可做为情暖湛江的帮扶对象，老人最需要的是生活物资；

黄土文先生：可做为情暖湛江的帮扶对象，老人最需要的是生活物资；

陈公财先生：可做为情暖湛江的帮扶对象，老人最需要的是生活物资；

4）友谊街道办友谊社区：

黄朱仔先生：可以做为情暖湛江的帮扶对象

友谊街道办龙划村委会：

杨车兰先生：可尝试帮扶，生日回访；

杨其清先生：唯一能做的是送老人进第三人民医院；

3、赞助商的后续跟进

1）费用物资公告方式：情暖官网，赞助商，并且后勤部留底。

2）对赞助商的感谢信，以贺卡的形式寄出；并且每年节前都给合作过的赞助商寄卡片，以感谢他们对公益事业作出的贡献。

4、讨论活动相关文档的处理，建议如下：

1)      各部门保管好各自文档；

2)      建立活动汇总文档：在网站会员室建一栏活动文档汇总（里面包括：活动费用，活动方案，活动总结等）。

5、讨论建立情暖通信系统：

用于对会议通知，活动通知，建议使用飞信群发，如风与移动公司沟通跟进。